檔案數字化工作是信息化建設的重要內容,主要由制作數字檔案和建立信息管理系統組成。市城投公司緊跟步伐,有序將文書(shū)類(lèi)檔案納入數字化檔案工作,推動(dòng)我公司檔案管理工作邁上新臺階。
數字檔案是以紙質(zhì)檔案為根本依據,通過(guò)掃描及技術(shù)處理后形成電子數據,集檔案目錄數據和檔案原始圖像數據為一體,真實(shí)完整地反映紙質(zhì)文書(shū)檔案內容,數字檔案制作完成后,將數據信息錄入金典檔案信息管理系統。政府信息化平臺中的文書(shū)檔案則經(jīng)過(guò)技術(shù)處理后向蚌埠市數字化檔案館移交,借助內網(wǎng)或專(zhuān)網(wǎng)實(shí)現遠程查詢(xún)及數據交換。截止目前,共完成檔案掃描6424頁(yè),PDF合成識別文件862件,移交數字化檔案352件。
下一步,我公司將著(zhù)力把其他類(lèi)檔案完成數字化工作,為我公司檔案服務(wù)利用帶來(lái)更多便捷。